《工作效率與管理能力提升》

【課程目標】

1.教管理者掌握工作目標及工作規劃，并運用高效工作工具方法；

2.有效管理工作郵件，分類，整理郵件信息及備份郵件；

3.學會優秀的工作PPT呈現制作方法，提升PPT制作能力；

4.運用數據量化、工具方法高效地進行設計工作匯報。

5．掌握思維導圖工作方法，進行工作項目管理、工作規劃等。

【目標學員】

管理人員、工作匯報整理人員、辦公室人員

【課程時間】3天

【培訓形式】講述、演練、視頻、案例分析

【人數限制】30人/班(小班制)

第一講 管理者工作目標與規劃

一.有的放矢——目標定義與原則

1.目管理定義\意義

2.目標管理的四個步驟

3.目標的種類和來源

4.目標的制定的smart工具法

5.目標的制定七大步驟

二.事預則立--工作計劃的編制

1.什么是計劃

2.目標和計劃的區別

3.計劃制定六個的原則

4.計劃制定的五個步驟

A.分解目標：四種不同類型目標的分解方法

B.任務排序：工作案例討論一下

C.確定行動方案

工具分析：

常用工具1：5W2H分析法

制定計劃的常用工具2-- OPDCA

PDCA循環

D.充分溝通

E.撰寫計劃

三.要事第一--計劃的執行管理

1.計劃制定的五個步驟

2.實操落地工具:

年度個人目標規劃管理表

月度工作計劃管理表

案例：某上市公司管理者工作計劃管理表

第二講 管理工作郵件技巧

一.管理電子郵件、日歷、聯系人

二.任務的工具；組織、個性化電子郵件；

三.查看小組和會議資源以設置會議；

四.共享日歷等內容

五.郵件備份技巧

六.郵件分類、整理技巧

第三講 工作PPT呈現技巧

一、導言：走進PPT的精彩空間

1、案例：看完這組幻燈片，你的感受是什么？

2、PPT制作的目的

3、PPT制作的幾個原則

二、1輯：讓PPT有輯可循

1、團隊探索：一份工作總結引發的【輯】動

2、讓金字塔原理結構你的邏輯

?金字塔原理講析

?金字塔結構四原則

3、學會創建PPT的邏輯關系

三、4素：讓你的PPT豐滿性感

1、如何在PPT里面處理好圖文？

2、圖片，學會如何使圖片讓你怦然心動？

?PPT里，美圖制作你知多少？

3、圖表，學會正確在一張PPT里制作與排列圖表

?PPT圖表制作步驟與模式

?PPT圖表類型

?學會如何選擇與匹配圖表？（演練）

?學會如何排列圖表？（演練）

4、文字，學會如何質感地在一張PPT里排列文字

?如何使文字視覺化？

?字體、字號選擇原則

?字體顏色應遵循的原則

5、顏色，學會如何正確在一張PPT里處理顏色

四、5頁：快速讓你的PPT賞心悅目

1、PPT首頁設計模式與應用

?情境模擬：請為我設計一張PPT首頁

?PPT首頁N種模式

?PPT首頁N種模式賞析與應用

2、PPT目錄頁設計模式與應用

?情境模擬：請為我設計一張PPT目錄頁

?PPT目錄頁N種模式

?PPT目錄頁N種模式賞析與應用

3、PPT過渡頁設計模式與應用

?情境模擬：請為我設計一張PPT過渡頁

?PPT過渡頁N種模式

?PPT過渡頁N種模式賞析與應用

4、PPT正頁設計結構與應用

?情境模擬：請為我設計一張PPT正頁

?PPT正頁布局之結構觀

?PPT正頁布局之對稱觀

?PPT正頁布局之勻稱觀

?PPT正頁布局之坐標運用

5、PPT尾頁設計模式與應用

?情境模擬：請為我設計一張PPT尾頁

?PPT尾頁N種模式

?PPT尾頁N種模式賞析與應用

六、PPT實用工具箱分享（美圖、模板應有盡有、拿來即用、激活PPT活力）

1、經典工作報告PPT模板

2、經典述職報告PPT模板

第四講 如何正確的匯報工作

1.如何建立良好的工作匯報機制

2.“理清匯報思路”的9個步驟

3.“突出匯報重點”的6個要素

4.“簡明扼要”匯報工作6個動作

5.“洗耳恭聽”的7個原則

6.“復述要點”的6個細節

7. 案例導入：某上市公司優秀述職報告匯報

8.運用量化技術設計工作匯報 2）誤差的認識：計量誤差，空間性誤差

第五講 思維導圖工作法

思維導圖繪制：

[目的：除了掌握思維導圖的繪制技巧，還將通過思維導圖技巧鍛煉學員的發散思維、歸納思維能力]

1.熱身

1）繪圖先讀圖

2）思維導圖分類

2.軟件

1）兩款經典思維導圖軟件

應用示例

思維導圖工具運用：

[目的：五大維度的商務應用，幫助學員自如應用思維導圖工具，提升工作效能]

1.項目管理導圖

1）繪制技巧

2）應用練習

2.時間管理導圖

1）呈現技巧

2）應用練習

3.匯報演講導圖

1）呈現技巧

2）應用練習

4.閱讀筆記導圖

1）呈現技巧

2）應用練習

5.問題分析導圖

1）呈現技巧

2）應用練習

落地工具：思維導圖軟件資料包