時(shí)間管理與高效工作

課程背景：

時(shí)間是一種特殊的資源、人類最稀缺的資源，也是人類浪費(fèi)得最多的資源；時(shí)間管理能力較強(qiáng)的人，可以利用有限的時(shí)間創(chuàng)造出無限的工作績效；而時(shí)間管理能力差的人卻可能空耗時(shí)間，甚至影響團(tuán)隊(duì)與企業(yè)的效率與效益。這就是為什么有些人天天加班卻總是完成不了工作，而有些人卻能利用上班時(shí)間就創(chuàng)造出良好工作效益的重要原因！為此，本課程從時(shí)間管理問題談起，與學(xué)員一起分享時(shí)間管理的經(jīng)驗(yàn)，討論和提出時(shí)間管理的相關(guān)方法技巧。

課程對象:職場對效率有高要求的人士、對生活人生有追求的人

課程收益：

1. 了解時(shí)間的真諦，樹立珍惜時(shí)間的思想；

2. 掌握時(shí)間管理的工具與技巧；

3. 有效利用時(shí)間，提高工作效率及個(gè)人效能；

4. 充分利用時(shí)間，合理安排工作與生活，提高生活質(zhì)量；

5. 培養(yǎng)“要事第一”、“以終為始”的思維習(xí)慣

授課方式：講授法+案例教學(xué)+游戲活動+小組競爭+行動學(xué)習(xí)+情景訓(xùn)練

課程大綱：

第一模塊：時(shí)間管理比什么管理都重要

1、開場體驗(yàn)活動：生命長度

2、時(shí)間的經(jīng)濟(jì)價(jià)值

3、時(shí)間的本質(zhì)特性

• 稀缺性，不可再生性,不可停滯性,不可借貸性

1. 時(shí)間管理是最重要的人生管理

5、測試你的時(shí)間管理水平

• 你有時(shí)間感嗎

• 時(shí)間管理自我診斷法

• 時(shí)間管理評價(jià)

• 評估你目前的工作實(shí)踐

• 鑒定、分析解決浪費(fèi)時(shí)間因素

• 工作時(shí)間記錄

6、典型的時(shí)間管理誤區(qū)

• 工作缺乏計(jì)劃；

• 組織工作不當(dāng)；

• 時(shí)間控制不夠；

• 整理整頓不足；

• 進(jìn)取意識不強(qiáng)。

案例分析與討論

第二模塊：時(shí)間管理的基礎(chǔ):目標(biāo)、工作重點(diǎn)

1.明確你的價(jià)值觀,你追求什么？

2.目標(biāo)設(shè)定的SMART原則

3.目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)法則：剝洋蔥法

4.時(shí)間計(jì)劃進(jìn)度表

5.工作重點(diǎn)的設(shè)定方法

案例分析與討論

第三模塊：四象限時(shí)間管理法則

1.四象限時(shí)間管理法則;

2.確定輕重緩急和重點(diǎn)工作

3.任務(wù)取舍的ABC時(shí)間管理分析法

4.刪掉或擱置不必要做的事情

5.成功人士的時(shí)間安排

6.避免幾種錯(cuò)誤的時(shí)間管理傾向

案例分析與討論

第四模塊：二八時(shí)間管理法則

1.二八時(shí)間管理法則--利用黃金時(shí)間

2.帕累托工作原理

3.那些是價(jià)值高的工作?

4.確定任務(wù)完成的關(guān)鍵措施

5.艾維李效率法

6.將工作區(qū)分為重點(diǎn)工作與常規(guī)工作

案例討論及練習(xí)

第五模塊：時(shí)間統(tǒng)籌安排法則

1.任務(wù)分解與行動計(jì)劃的制定

2.個(gè)人月目標(biāo)的制定方法與步驟、范例及練習(xí)

3.個(gè)人周計(jì)劃的制定方法與步驟、范例及練習(xí)

4.個(gè)人日清單的制定方法與步驟、范例及練習(xí)

5.制定個(gè)人工作日歷及任務(wù)檢查表

6.統(tǒng)籌并行法則

• 統(tǒng)籌計(jì)劃法

• 面包法則

練習(xí)及分享討論

第六模塊：工作效率提升及計(jì)劃執(zhí)行技巧

1.事不宜遲,速度制勝

2.優(yōu)化流程,流程化,簡單操作

3.做重要之事時(shí)排除干擾

4.選擇高效的工作工具

5.找出關(guān)鍵措施,刪掉不必要的事項(xiàng)

6.提前準(zhǔn)備,磨刀不誤砍柴工

7.統(tǒng)籌安排,并行作業(yè)

8.分派工作，尋求他人合作

9創(chuàng)設(shè)最適宜的工作環(huán)境及工作條件

10.保持最佳身心狀態(tài)，養(yǎng)成良好工作習(xí)慣

11.其他一些時(shí)間管理問題及解決

• 電話干擾

• 會議過多

• 文件復(fù)雜

• 進(jìn)度失控

• 權(quán)職不清

案例及討論、分享

第七模塊：管理碎片化時(shí)間

1.鉆時(shí)間的空子

2.合理規(guī)劃好碎片化時(shí)間

3.填補(bǔ)法：瑣碎事瑣碎時(shí)間完成

4.合并法：化零為整提效率

5.并行法：與碎片化時(shí)間并行

6.統(tǒng)籌并行法—項(xiàng)目管理統(tǒng)籌法

情景練習(xí)及分享

第八模塊：合理安排工作與休閑時(shí)間，勞逸結(jié)合，和諧管理

練習(xí):生命之花

第九模塊：課程的總結(jié)與回顧